Emails formales en INGLES – La Introducción

Clases de inglés gratis por Internet – WRITING ACTIVITY  9: Emails formales en ingles

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Bienvenidos al mejor portal para aprender inglés gratis con su profesor virtual Carlos. Hoy tenemos una nueva lección en nuestra sección de WRITING o REDACCION en Ingles. Hoy empezaremos una serie de lecciones relacionadas a como redactar o escribir emails formales en ingles. Esto comprenderá las tres partes de un email que son el OPENING / INTRODUCTION, BODY y CLOSING.

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En este mundo globalizado es de suma importancia saber como redactar emails formales. Quizás trabajes para una empresa o seas independiente y quieras comunicarte con tus clientes, la redacción por email es importante para mantener un puente de comunicación con los demás y siendo ingles el idioma universal es importante saber las frases mas comunes y útiles.

En esta oportunidad aprenderemos diversas frases que podemos utilizar en la introducción o conocido también como el Opening.

Email Writing: The Opening

A1. Being Social:

The following are some frases that we use to sound more friendly and social.

● I hope you had a good weekend.
● I hope you had a great flight.
● Hope you had a nice break.
● I hope you are well.
● I hope all is well.
● Hope you’re enjoying your holiday.
● I hope this email finds you well.
● I hope you enjoyed the event.
● I’m glad we had a chance to chat at the convention.
● It was great to see you on Thursday.
● It was a pleasure to meet you yesterday.

Vemos que la mayoria de frases empiezan con I HOPE. Esta frase va antes de su oración principal. 

A2. Emailing First

If you are the one who is emailing first you can use the following phrases:

● I am writing to you about our last meeting/your presentation yesterday/our next event.
● I am writing to you with regards to/regarding/concerning/in connection with…
● I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/check/invite you to/to update you  on/ask for a favor…
● I am writing you to follow up on…
● I am contacting you to inform…
● I am reaching out because…
● This is just a quick note to…
● This is just a quick reminder…
● I wanted to let you know that…
● This email is just to let you know that…

Example:

Dear Mr Piper,
I am writing to thank you for all your help.

Cuando escribimos primero, es decir iniciamos la interaccion por email, la frase predominante empieza con I am writing to you … . De ahi pueden usar diversos verbos como to ask, to enquire (pedir), let you know. inform (dejar saber o informar), update (mantenerlo al tanto) etc..

A3. Replying

● I have just got your request for…
● I have just read your email about…
● As we discussed, I would like to send you…
● Thank you for your email about…
● Thanks for your email this morning/yesterday/on Wednesday/last month…
● Thanks for your feedback on/your invitation/your suggestion
● Thanks for sending/asking about/attending
● Thanks for your quick reply.
● Thanks for getting back to me so quickly.
● Thank you for reaching out (to me).

Cuando contestamos a un email la frase mas comun es THANK YOU FOR o THANKS FOR. Recuerden que si le colocan un “verbo” despues de FOR tiene que ir en ING como THANK YOU FOR ATTENDING THE PARTY.
Example:

Dear Mr. Brown,

Thank you for inquiring about our new email marketing enterprise application. A team member will contact you tomorrow with a detailed explanation of the product that fits your business need.

A4. Apologizing

● Sorry for my late reply.
● Sorry it took me so long to get back to you.
● I apologize for the late response.
● Sorry it’s been so long since my last email.
● I was sorry to hear about…
● Please accept our apologies for any inconvenience caused.

 

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