Como Escribir Emails – Parte 2

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October 29, 2021Writing

Clases de inglés gratis por Internet – WRITING ACTIVITY  10: Emails formales en ingles – THE BODY

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Bienvenidos al mejor portal para aprender inglés gratis con su profesor virtual Carlos. Hoy tenemos una nueva lección en nuestra sección de WRITING o REDACCION en Ingles. Hoy seguimos con la segunda parte de como escribir emails formales en Ingles. En esta oportunidad veremos como escribir el  cuerpo de un correo electrónico.

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Ya vimos en la primera lección de redacción de emails formales como empezar un email: Introduction (Enlace Aqui) En esta oportunidad nos concentramos en el cuerpo del email en donde incluimos peticiones, compromisos, disculpas, como adjuntar archivos entre otros. Recuerden de seguir esta lección con el audio al comienzo de esta publicación.

Email Writing: The BODY

B1. Attachments and Information: Como adjuntar documentos y archivos

The following are some frases that we use to sound more friendly and social.

● I’ve attached…
● Please find [file] attached.
● I’m enclosing [file].
● Here’s the document that you asked for,
● I’ve attached [file] for your review.
● I’m sending you [file] as a pdf file.
● The attached file contains…
● Could you please sign the attached form and send it back to us by [date]?
● Here’s the [document] we discussed.
● [file] is attached.
● Please take a look at the attached file.
● Take a look at the [file] I’ve attached to this email.
● I’ve attached [file].
● Please note that…

Aca la principal frase es “I’ve attached” que se usa para adjuntar. Muchos estudiantes usarian el pasado “I attached” pero lo correcto es usar el present perfect. Esto es porque es un pasado que influye en el presente.

B2 Requests and enquiries 

If you are the one who is emailing first you can use the following phrases:

● Could you please…?
● Could you possibly tell me…?
● Can you please fill out this form?
● I’d really appreciate it if you could…
● I’d be very grateful if you could…
● It would be very helpful if you could send us/me…
● I was wondering if you could/if you would be able to…
● If possible, I’d like to know (more) about…
● Please find my two main questions below.

Example:

Hay diversas formas de pedir información. En este caso queremos darle un toque de petición. Para ello es muy común el “Can / Could you …?”  Pero de ahi tenemos otras opciones como las que vemos en la lista

B3. Commitments / Promises

  • I can assure you that… – this is how you reassure the e-mail recipient of a successful end-result.
  • I will look into the matter as soon as possible – self-explanatory, isn’t that right?
  • I will inform you in due course – the expression “due course” simply means that you’ll get in touch with the other person when the information is available to you!

Para comprometernos a algo (o prometer) el rey es “I will”.
Example:

Dear Mr. Brown,

Thank you for inquiring about our new email marketing enterprise application. A team member will contact you tomorrow with a detailed explanation of the product that fits your business need.

B4. Scheduling – Agendar

● I’d like to schedule a meeting on [day] if you are available/free then.
● I am available on [day], if that’s convenient for you.
● Would you be available on [day]?If so, I’ll send you an invite shortly.
● Can you make it on [day]?If so, I’ll book accordingly.
● I’m afraid I can’t make it on [day]. How about…?
● (Due to…) I’m afraid we need to reschedule/delay/postpone/put back/cancel/call
off/move/rearrange our meeting.
● We are sorry to inform you that the interview/meeting scheduled for [day] will have to be
reschedule

B5. Apologizing

● Unfortunately, …
● Unfortunately, we cannot/we are unable to …
● I’m afraid it will not be possible to…
● Unfortunately, I have to tell you that…
● I’m afraid that we can’t…
● We regret to inform you that…
● I regret to inform you that (due to…) …
● After careful consideration we have decided (not) to …
● Due to [reason], it won’t be possible to…
● It’s against company policy to…
● I tried my best, but…
● Despite my best efforts, …
● I can’t see how…
● I’m sorry but it’s out of my hands.
● I’m afraid I won’t be able to…
● I’m sorry to tell you that…

Cuando damos malas noticias hay dos frases muy comunes: “I’m afraid” y el “Unfortunately”.  Cuando pedimos disculpas podemos empezar con estas frases.  De ahi vemos otras opciones en la lista.

Les dejamos nuestro menú para que pueda seguir nuestros cursos gratis de inglés en linea.

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