Monday, December 22nd, 2014

Vocabulario en INGLES para escribir emails y cartas formales – WRITING REDACCION

Curso para aprender inglés en línea gratis – WRITING ACTIVITY  2:  Vocabulario y expresiones para la redacción de emails y cartas

Bienvenidos a InglesTotal

Hoy tenemos la segunda entrada en la relativamente nueva sección de WRITING o redacción en INGLES. Esta vez les presentamos con vocabulario y expresiones que se usan en emails y cartas formales.

En la primera entrada de la sección de Writing escribimos acerca de como redactar emails y cartas informales (Ver ENTRADA AQUI). Hoy nos concentramos en los emails y cartas formales y les presentamos las expresiones y vocabulario mas comunes a la hora de escribir o redactar un email o carta.

Antes de ir con la clase, les quiero contar una anecdota de una de mis clases. Tenía una alumna de nivel intermedio que me menciono en varias oportunidades su deseo de mejorar en el uso del inglés. Me decía que entendía y que podía expresarse y comunicarse pero que muchas veces traducía mucho o no encontraba las palabras que ella quería y que esto le frustraba mucho. Entonces le pregunte si aprendía o practicaba frases comunes en diversas situaciones y me respondio que no. La clase siguiente lleve la clase que a continuacíon voy a presentar. De allí le dije que poco a poco incorpore dichas frases en sus emails hasta que formen parte del vocabulario. Dos semanas despues me dijo que había recibido un email de su jefe en Alemania mencionandole lo mucho que le sorprendío su avance en el idioma inglés. Le mire a mi alumna y le pregunté si tanto ha cambiado y la verdad fue que no. Lo único que cambio fue que comenzo a usar frases apropiadas.

El fondo es que cuando usamos frases apropiadas para el contexto de manera natural o fluída damos la impresíon que dominamos mas el idioma. Y la verdad que muchos alumnos no llegan a comprender la importancia de aprender frases y expresiones que podemos utilizar en diversos contextos y se concentran demasiado en estructura y gramática. La forma de llegar a ser fluido es poder expresarnos de manera natural y de acuerdo al contexto con diversas frases. Por ello, practiquen frases ya sean habladas o escritas.

En esta oportunidad vamos a presentar expresiones y frases comunes usados en la redacción de emails y cartas formales. Si es que empiezan a usarlos verán lo bien que les irá y se sentirán con mas dominio del idioma. Incorporenlos gradualmente y hagan de esto un hábito ya que asi ampliarán su vocabulario.

Vocabulario y expresiones para escribir EMAILS y CARTAS

Opening – empezar la redaccíon

You don’t know their name – Si no sabes su nombre

Dear Sir/Dear Madam
Dear Sir or Madam
Dear Sales Manager (job title) – cargo

You know their name – si sabes el nombre

Dear Mr Smith
Dear Dr Smith
Dear Ms Smith
Dear Mrs Smith (married)

You know someone well – si conocen a alguien bien

Dear John
Hi John
John

Ending – despedida

Yours Faithfully (very formal!)
Sincerely (Yours)
Yours truly
Sincerely (Yours)
(Best/Kind) Regards
Best Wishes
Take Care

Introduction – introducción de la carta

• With reference to your e-mail of 12 January…
• Further to our discussion last week…
• Thank you for…
• How are you?

Offering help – ofrecer ayuda

• If you require more information, we would be happy to…
• Would you like me to…/ Shall I….
• Do you want me to…
• We would be delighted to…
• If you don’t mind…

Reason for writing – razon por la cual escriben

• We are writing to…
• I’m just writing to…
• Just a short e-mail to request / confirm / inform you that / ask if / clarify…

Saying sorry – Disculparse

• We must apologize for (not)… / We deeply regret…
• I do apologize for…(any inconvenience caused)
• I’m really sorry for/about…

Good News – buenas noticias

• We are delighted to confirm that…
• You will be pleased to hear that…
• We are pleased to inform you that…
• I’m happy to…

Attaching files – Adjuntar archivos

• We are attaching… / We attach…
• Please find attached / enclosed…
• I’m attaching…/I’ve attached…

Declining an offer / bad news – declinar una propuesta y dar malas noticias

• We regret to inform you that…
• I’m afraid that / Unfortunately,…
• I’m sorry, but…
• It is not possible for me / us to…
• Unfortunately, we are unable to…

Requesting – pedir algo

• You are requested to…
• We would appreciate it if you could…
• I’d be grateful if you could… • Could you please…
• Would it be possible for you to…
• We would like to have…

Confirming – confirmar

• Monday at 10h00 would suit me perfectly.
• Tuesday is fine by me.
• Please reply without delay • Please let us know as soon as possible (NB: ‘asap’ is very forceful!)
• Would you please confirm…?
• Please contact me at your earliest convenience

Obtaining information – Obtener información

• Could you let us know whether / if…
• We would be interested to know whether / if…
• Would you please send me…
• Please send me…
• Could you please send further details of…

Making suggestions – Hacer sugerencias

• May I suggest…?
• I’d suggest…
• You could / might…
• I propose that…
• What would you say / do you think about…?

Expressing certainty – expresar certeza

• It is clear that…
• There is no doubt that
• We are convinced / confident that…

Apologizing – pedir disculpas

• We were very sorry to hear that…
• We are very sorry for / that…
• We apologize for…

Thanking – agradecer

• We would like to express our sincere thanks for…
• We’d like to thank you for…
• Thank you once again for your help.

Closing – Cerrar la redacción

• We would like to thank you in advance.
• I/We look forward to meeting/seeing you next week.
• I/We look forward to hearing from you. • Do not hesitate to contact us again at (079) 221 4576 if you require further assistance.
• If you have any further questions, please contact me by e-mail.
• Let me know if you need any more help.

Abbreviations – Abreviaciones

asap = as soon as possible
br = best regards
btw = by the way
cc = copy (n.); send a copy to (“Could you cc me, please?”)
tia = thanks in advance

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Carlos Antunez es autor y administrador de InglesTotal. Creció en Estados Unidos y vive en la ciudad de Lima en Perú. Cuenta con mas de 15 años de experiencia enseñando inglés como segundo idioma.

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